为保持党和政府与人民群众的密切联系，保护信访人的合法权益，根据《信访工作条例》有关规定，信访人可以采用书信的形式，向有关行政机关提出信访事项。

　　一、来信方式

　　通过邮局寄出即可。

　　二、投寄单位

　　按照“属地管理、分级负责，谁主管、谁负责”的原则，把信件寄给有权处理本问题的单位或领导，可减少中间环节，提高工作效率，使问题得到及时解决。请不要一信多投，也不要投寄到不属于其行政职权范围内的机关。

　　三、内容要素

　　清楚表达自己的诉求。反映的信访事项应包括时间、地点、涉及人物、事件经过、诉求等，要实事求是，不得捏造、歪曲事实，不得诬告、陷害他人。讲述理由时最好附上相应的主要证据（包括法律、法规、政策的有关条款）；内容陈述要条理清晰，主次分明，简明扼要。所反映的问题已经处理过的，还要写明原处理机关的名称、处理时间和处理结果。